如何設置費用帳戶？

[指南]：期間費用的會計處理是會計中最頻繁發生的項目。一段時間內，很多中小企業的會計師在報銷費用后會發現幾種現象：越來越多的科目，重疊的科目以及其他費用是無數且隨機的。為什么會有這樣的混亂...

期間費用的計算是會計中最經常出現的項目。一段時間內，很多中小企業的會計人員在報銷費用后會發現幾種現象：越來越多的科目，重復的科目和其他費用是眾多且隨機的。為什么會發生這種混亂？在很大程度上，這是因為會計人員在設置詳細費用帳戶時缺乏遠見和系統的思想。

這里提到的期間費用主要是銷售費用和管理費用。兩種費用都可以設置幾個詳細的科目，即中學科目。次要學科的設置應努力做到不繁重，不漏氣，不混亂且有序。為了實現這一目標，應遵循幾個原則：

一、根據費用的性質分類

以管理費用為例，這些費用可以分為以下七個類別：

1、工資支出：主要計算管理人員的工資，獎金，五份社會保險和一份住房公積金，福利支出等。

2、日常支出：管理部門經常發生的日常支出，例如辦公室支出，運輸支出，圖書館支出，差旅支出，商務娛樂支出，通訊支出，快遞支出等。

3、特殊費用：培訓費，審計費，中介服務費等。

4、辦公空間費用：辦公空間租金，物業費，水，電和暖氣費用等。

5、攤銷費用：固定資產折舊，無形資產攤銷和長期遞延費用攤銷等。

6、資產減值：減值準備，存貨減值準備，固定資產減值，無形資產減值等。

7、其他費用：以上類別未涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理費用的分類大致相同。區別在于銷售費用中的特殊費用主要是廣告費用，宣傳費用，營銷費用等。銷售費用不包括資產減值。

一方面，區分主要支出項目可以簡化管理并便于后續分析；另一方面，可以有條理地收集費用，避免重復設置次要科目。

二、主題代碼應留有擴展空間

中學科目的設置必須首先確保記錄當前費用。一段時間后，可能會出現新的費用項目，因此自然應該相應增加費用科目。

增加費用帳戶需要輸入到會計系統中，并且新添加的帳戶代碼不應破壞原始帳戶系統。例如，管理費主題編號為602，薪金相關費用的主題編號可以為6010101-600199。 601代表“管理費用”，01代表“薪水費用”，而01-99代表二次費用科目。 6010101-600199可以容納總共99個中學科目，這足以確保擴展成本科目。 “行政費用-其他費用”的主題代碼通常設置為6019999。

三、費用科目不能交叉

設置每個費用科目后，應確定其會計范圍，并且不應將會計范圍內的費用項目設置為次要科目。例如，商務娛樂和禮品，交通和通行費。如果您需要更詳細地計算費用，則可以并行設置多個主題而不會重疊，例如將“五個社會保險和一個住房公積金”主題分解為“養老保險”，“醫療保險”，“工傷”。保險”，“生育保險”，“失業保險”和“住房公積金”六個主題。

四、其他費用應該更小

如果構建的成本級別主題太少，則通常會發現沒有地方可以收集成本。為了節省麻煩，一些會計師將其記錄在“其他費用”中，最后，“其他費用”將成為費用的垃圾籃。它節省了一段時間的麻煩，其結果是后續的成本分析將很困難。對于“其他費用”，減輕體重的最佳方法是添加一個新的中學科目，以解決經常發生的費用。

五、不要設置太多的科目水平

要弄清楚成本核算，您需要減輕負擔。刷新成本主題也是減輕負擔精神的體現。建議成本會計到達第二級科目，并且不應設置第三級科目。主題級別越少，出錯的可能性越低。如果您需要細化二級科目會計的內容，則可以將詳細項目直接添加到二級科目。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。