收銀員業務知識概述
[指南]:盡管公司將根據業務量設置收銀員,但每家公司的收銀員設置,會計和工作程序應遵循某些方法。一、出納員成立了企業...
盡管公司將根據業務規模設置收銀員,但是每個公司的收銀員設置,會計和工作程序均應遵循某些方法。
一、賣家設置
企業應根據規模和業務量設置收銀員。所有實施獨立會計,開設銀行賬戶并有固定收入和支出的公司都應配備全職和兼職出納員。對于規模小,出納工作量小的企業,可以建立專職出納或兼職出納。對于規模大,收銀業務量大的公司,還可以設置多個收銀員,分別負責現金收付業務,銀行存款收付業務以及現金出納業務。
二、出納員應使用的會計方法
會計方法包括設置帳戶,重復輸入簿記,查看和填寫憑證,注冊帳戶簿,財產清單和準備報表。出納員使用的會計方法也應基于出納員工作的性質,并選擇會計方法。如果您設置一個帳戶,則需要為收銀員工作設置的帳戶包括“現金日記帳”,“銀行存款日記帳”,“長期股權投資”和“短期投資”帳戶,并根據如果采用雙重記賬法,則每個經濟業務將同時記賬。或按照規定的會計方法同時注冊兩個或多個帳戶。在會計處理過程中,將對原始憑證或會計憑證進行審核,但收銀員將不負責費用報銷的審核。根據業務處理要求,收銀員必須一天一天地注冊現金日記帳,每天檢查一下實際現金量,每天一天一次地注冊銀行存款日記帳,定期打印銀行對賬單,然后執行銀行業務存款賬戶核對檢查:對在押證券,應當根據證券種類登記明細賬戶或檢查賬戶,并定期檢查。
三、出納業務的會計程序
所謂會計處理程序,是指會計信息記錄,分類,匯總和報告的順序和方法,即從憑證到賬簿再到會計報表的組織程序和方法,以及現有的會計處理方法程序共有三種類型:記帳憑單處理程序,匯總記帳憑單記帳處理程序和標題匯總表記帳處理程序。它們之間的主要區別是注冊總帳的基礎。由于出納工作畢竟不是一項全面的企業會計工作,因此會計處理程序也有所不同。
四、出納員的辭職和移交程序
《會計法》第41條規定:“會計人員的調動或辭職”必須完成與接收方的交接程序。總會計師在會計機構負責人(會計主管)的監督下辦理交接手續;會計機構負責人(會計負責人)對單位負責人的移交程序進行監督,必要時,監督單位可以派人監督移交。出納員的調動也應按照會計法的規定進行。當收銀員被調動或辭職時,他們必須與收款人一起辦理調動程序。這是收銀員的工作責任,也是轉賬人員和收款人的責任。重要措施。良好的交接將使會計工作前后保持聯系,確保會計工作的順利進行,并防止帳目不清和財務混亂,這將為犯罪分子創造機會。
會計工作的交接強調兩點:一是會計人員在離開工作崗位時必須與收貨人一起清算程序,其二是由專人負責在交接期間監督交接。收銀員的移交通常分為三個階段:
第一階段,準備移交。移交的準備工作分為六個方面:①處理已經接受的經濟業務; ②完成尚未登記的帳戶的登記,結清余額,并在最后一筆余額之后蓋章出納員的姓名; ③整理所有需要轉交的項目。對于信息部門,應就未解決的問題和剩余的問題編寫書面說明材料; ④編制交接清單,并列出要交接的賬簿,印章,現金,證券,支票簿,發票,單據,其他物品。對于實行計算機化的單位,轉賬人員還應列出記帳軟件,密碼,數據盤。轉移清單上的磁帶等; ⑤應檢查收銀員賬戶的現金和銀行存款分類帳,現金日記帳余額應與手頭現金保持一致。銀行存款日記帳的金額必須與銀行對帳單一致; ⑥交接日期應填寫在現金和銀行存款日記帳首頁的激活表格上,并應蓋章。
第二階段,移交過程。在出納員辭職之前,他必須在規定的期限內將其管理的所有會計工作移交給繼承人。繼任者應根據交接清單認真逐項收集。具體要求是:①手頭現金應根據日記帳余額親自上交,不存在短缺。當替換物發現不一致或“白色條帶到達倉庫”現象時,移交應在規定的期限內負責檢查; ②證券應根據備忘本的余額計算。證券面額與發行價格有差異的,應當按照賬面價值移交; ③收銀員賬戶及其他會計信息必須完整,不得遺漏。如果短缺,您必須查明原因并在轉讓清單上注明轉讓人應負責; ④銀行存款賬戶必須與銀行對賬單核對,出納員必須在轉賬前向銀行申請打印對賬單,如果有未說明的項目,則需要準備銀行存款余額調整表,并進行調整他們匹配; ⑤收款人還將收到收銀員應在交接盤點保存的其他財產材料,例如財務印章,姓名印章,收據,空白支票,職稱印章,特殊支票郵票等; ⑥對于實行計算機化的單位,轉讓雙方應對計算機上的有關數據進行實際操作,并在轉讓前確認有關數據正確。
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