其他應(yīng)收款的內(nèi)容和會計分錄
<指南>:其他應(yīng)收款,是指除應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,預(yù)付款賬戶等以外的其他各種應(yīng)收款和臨時付款。其他應(yīng)收款主要包括:各種賠款,罰款等,如從保險公司收取的賠款等。意外損失。
一、其他應(yīng)收款內(nèi)容
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,預(yù)付款項等以外的其他各種應(yīng)收款和臨時付款。其他應(yīng)收款主要包括:
各種賠償,罰款等,例如從保險公司收取的意外損失賠償。
出租包裝的租金。
從員工處收取的各種預(yù)付款,例如水電費,醫(yī)療費和員工租金。
進(jìn)行定金,例如租用包裝的定金。
儲備金。
預(yù)付款已轉(zhuǎn)入。
購買股票后,宣布的股息包括在股價中。
其他應(yīng)收款和臨時付款。
為了計算和監(jiān)督其他應(yīng)收款的增加,減少,變更和余額,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目,對其他應(yīng)收款進(jìn)行分類,并為不同的應(yīng)收款設(shè)置詳細(xì)的科目,借記其他應(yīng)收款增加,而債權(quán)人登記其他應(yīng)收款減少。期末余額通常在借方,反映了企業(yè)未收取的其他應(yīng)收款。
二、其他應(yīng)收款的會計分錄
([一)帳戶設(shè)置
設(shè)置“其他應(yīng)收款”帳戶以核算其他應(yīng)收款。該主題屬于資產(chǎn)類別。借方登記的其他各種應(yīng)收款,貸方登記的企業(yè)收到并結(jié)轉(zhuǎn)的金額。余額通常在借方,表明還沒有收到其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”主題下的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。
([二)會計處理
1.儲備金。儲備金是企業(yè)會計部門預(yù)付給企業(yè)有關(guān)內(nèi)部部門的日常零用儲備金。
(1)對于實行固定儲備金制度的公司,當(dāng)會計部門將儲備金分配給支付部門時,應(yīng)從“其他應(yīng)收款-儲備金”科目中扣除,并貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;支付部門收到的儲備金應(yīng)定期退還給會計部門。當(dāng)會計部門使用現(xiàn)金根據(jù)償還金額補足定額儲備時,將從“管理費用”中扣除和其他科目和貸項“存貨現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;當(dāng)付款部門退還儲備金時,請從“存貨現(xiàn)金”帳戶中扣除,并貸記“其他應(yīng)收款-儲備金”帳戶。
[示例]一個企業(yè)的財務(wù)部門為總務(wù)部門建立了一個固定準(zhǔn)備金制度,檢查的固定金額為8000元,以現(xiàn)金支付。進(jìn)行會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
貸款:手頭現(xiàn)金8 000
上述總務(wù)部將返還日常辦公用品1500元,財務(wù)部將以現(xiàn)金補足。進(jìn)行會計分錄如下:
借用:行政費1500
貸款:手頭現(xiàn)金1500
總務(wù)部不再需要儲備金,將8000元的儲備金現(xiàn)金返還給財政部門。進(jìn)行會計分錄如下:
借入:手頭現(xiàn)金8 000
貸款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
(2)非固定儲備金是指用戶單位或個人不按照固定數(shù)額持有儲備金,而是在使用時將其收取并償還。
對于個人差旅費用,在交付現(xiàn)金時從“其他應(yīng)收款”中扣除,并在“庫存現(xiàn)金”中貸出;償還差旅費,退還余額時借記的“管理費”和“庫存現(xiàn)金”,并貸記“其他應(yīng)收款”。
[示例]甲公司員工張宇出去借錢前借了2000元的差旅費。
借款:其他應(yīng)收款-張裕2000
貸款:現(xiàn)金2 000
[示例]在前面的示例之后,張瑜從一次商務(wù)旅行中回來,償還了1200元,并返還了800元現(xiàn)金。
借用:行政費1200
庫存現(xiàn)金800
貸款:其他應(yīng)收款-張裕2000
[示例]按照示例3-17,如果張瑜出差回國并報銷了2200元,則財務(wù)部門將支付200元。
借:管理費2 200
貸款:其他應(yīng)收款-張裕2000
庫存現(xiàn)金200
3.存款保證金
存款押金是企業(yè)為出租,借用包裝等向出租人支付的押金。
當(dāng)公司支付保證金時,它借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”或“股票現(xiàn)金”等科目;當(dāng)公司收回保證金,借方科目(例如“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”)時,記入“其他應(yīng)收款”帳戶。
[示例]企業(yè)A向企業(yè)B租用200個油桶,每個桶支付10元的押金,該押金以現(xiàn)金支付。甲公司根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行了以下會計分錄:
借款:其他應(yīng)收款-企業(yè)B 2000
貸款:手頭現(xiàn)金2000
公司會計制度規(guī)定,公司應(yīng)定期或至少在每年年底檢查其他應(yīng)收款,估計可能的壞賬損失,并計提壞賬準(zhǔn)備。對于其他無法收回的應(yīng)收款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)查明原因并追究責(zé)任。如果確實無法收回,則應(yīng)經(jīng)股東大會,董事會,經(jīng)理(工廠董事)會議或類似組織批準(zhǔn)為呆賬損失,以按照企業(yè)的管理權(quán)限沖銷壞賬準(zhǔn)備。
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